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EDITAL Nº 250/2013 - Fluxo Contínuo Eventos - EDITAL Nº 250/2013 - EDITAL DE FLUXO CONTÍNUO PARA CADASTRO DE EVENTOS ACADÊMICOS DA UFRJ

EDITAL Nº 250/2013 - EDITAL DE FLUXO CONTÍNUO PARA CADASTRO DE EVENTOS ACADÊMICOS DA UFRJ A UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO (UFRJ), por intermédio da PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO (PR-5), convoca a Comunidade Universitária da UFRJ a cadastrar, por meio do Sistema de Informação e Gestão de Projetos – SIGProj, propostas de eventos acadêmicos, de acordo com as condições definidas neste edital



UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO EDITAL Nº 250/2013 EDITAL DE FLUXO CONTÍNUO PARA CADASTRO DE EVENTOS ACADÊMICOS DA UFRJ A UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO (UFRJ), por intermédio da PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO (PR-5), convoca a Comunidade Universitária da UFRJ a cadastrar, por meio do Sistema de Informação e Gestão de Projetos – SIGProj, propostas de eventos acadêmicos, de acordo com as condições definidas neste edital. 1. OBJETIVO 1.1 Este Edital tem por objetivo institucionalizar os eventos acadêmicos realizados pela comunidade da UFRJ a serem realizados de no ano de 2013 e que não estejam cadastrados no SIGProj, 2. DEFINIÇÕES 2.1. No contexto deste edital, define-se Evento como: “Ação que implica na apresentação e/ou exibição pública, livre ou com clientela específica, do conhecimento ou produto cultural, artístico, esportivo, científico e tecnológico desenvolvido, conservado ou reconhecido pela Universidade” (FORPROEX, 2007). 2.2. O Evento pode ser caracterizado como: campanhas em geral, campeonato, ciclo de estudos, circuito, colóquio, concerto, conclave, conferência, congresso, concurso, debate, encontro, espetáculo, exposição, feira, festival, fórum, jornada, lançamento de publicações e produtos, mesa redonda, mostra, olimpíada, palestra, recital, semana de estudos, seminário, simpósio e torneio, que congreguem pessoas em torno de objetivos específicos. A seguir apresentamos a classificação (tipos) de eventos e definições: CLASSIFICAÇÃO DEFINIÇÃO Congresso e Seminário Evento de âmbito regional, nacional ou internacional, em geral com duração até 7 dias, que reúne participantes de uma comunidade científica ou profissional ampla. O congresso é realizado como um conjunto de atividades (mesas redondas, palestras, conferências, apresentação de trabalhos, cursos, minicursos, oficinas/workshops). Os cursos incluídos no congresso, com duração igual ou superior a 8 horas devem, também, ser registrados e certificados como curso. Incluem-se nessa classificação eventos como Conferência Nacional, Reunião Anual, Seminário, Encontro, Simpósio Jornada, Colóquio, Fórum, etc. Ciclo de debates Encontros seqüenciais que visam a discussão de temas específicos. Inclui: Ciclo, Circuito, Semana. Exposição - Exibição pública e promoção de obras de arte, produtos, serviços, etc. Tais como: Feira, Salão, Mostra, Lançamento, Vernissage. Espetáculo - Demonstração pública de eventos artísticos e culturais, tais como: Recital, Concerto, Show, Apresentação teatral, Exibição de cinema e televisão, Musicais e interpretação musical. Evento esportivo - Inclui: campeonato, torneio, olimpíada, apresentação esportiva. Festival - Série de ações/eventos ou espetáculos artísticos, culturais ou esportivos, realizados concomitantemente, em geral em edições periódicas. Campanhas - Ação pontual de mobilização que visa a um objetivo definido. 3. PROPONENTES 3.1. Poderão ser proponentes docentes ou técnico-administrativos em educação da carreira de nível superior que fazem parte do quadro permanente da UFRJ, com propostas de eventos aprovados em reunião de conselho ou congregação de Centro, Unidade ou equivalente na qual o coordenador estiver vinculado. 4. INSCRIÇÃO 4.1. As propostas deverão ser enviadas pelos coordenadores via internet por meio do uso da plataforma eletrônica SIGPROJ - disponibilizada no endereço http://sigproj1.mec.gov.br/ 4.2. Todos os eventos deverão cumprir os procedimentos acadêmicos da UFRJ, estando devidamente aprovados na unidade de origem do coordenador. Nos casos em que a Unidade não tenha Colegiado de Extensão, o evento deverá ser aprovado no colegiado do departamento ou na congregação. Não será aceito documento de aprovação Ad referendum. 4.3. Somente serão aceitos neste Edital, propostas de eventos que possuam alunos envolvidos em sua realização. 4.4. O proponente receberá, imediatamente após a submissão de sua proposta, um recibo eletrônico com o número de protocolo da proposta. 4.5. Estruturação da proposta: As propostas devem ser estruturadas de acordo com os seguintes itens: • Público: descrição do público-alvo e número estimado de pessoas beneficiadas; • Justificativa e Fundamentação Teórica: explicitar a relevância do evento para a comunidade a que se destina, bem como, a importância para a área de conhecimento que trata o evento; explicitar a contribuição desse evento para a formação acadêmica do discente; • Objetivos e Metas: Clareza e precisão dos objetivos e metas, estabelecendo relação entre eles; • Metodologia: explicitar a metodologia, os procedimentos e as estratégias utilizadas para a produção e realização do evento; • Avaliação: explicitar os indicadores qualitativos e quantitativos que serão utilizados na análise e avaliação do evento e que permitirão examinar se foram alcançados os resultados esperados; • Equipe de Execução: deverá ser composta majoritariamente por docentes, técnicos-administrativos em educação e estudantes da UFRJ. Os coordenadores do evento, bem como, os demais integrantes da equipe executora deverão manter os Currículos Lattes preenchidos e atualizados; • Cronograma de Atividades: deverá ser relacionado com os objetivos, os procedimentos e o prazo de execução previsto; • Infraestrutura: explicitar as contrapartidas das Unidades, dos Centros (quando for o caso) e/ou outras Instituições envolvidas na realização do evento, sob a forma de apoio financeiro ou de infraestrutura. Realizar a adequação da proposta à infraestrutura do evento. • Anexos: I. Documento comprobatório de aprovação na Unidade de origem do coordenador (ver item 4.2); II. Documento comprobatório da previsão de crédito nos Projetos Pedagógicos dos Cursos de graduação, para participação dos discentes nos eventos acadêmicos – se houver; III. Currículo Lattes do Coordenador do evento (proponente). 5. ANÁLISE E JULGAMENTO 5.1. Caberá à Divisão de Cultura e Divulgação Científica da Pró-Reitoria de Extensão a análise e julgamento das propostas. 5.1.1. Para a análise do mérito e relevância do evento para a comunidade acadêmica da UFRJ, a Pró-Reitoria de Extensão contará com consultores ad-hoc; 5.1.2. A análise do mérito e adequação da proposta ao edital considerará as definições dos itens 2 e 4 do presente edital; 5.1.3. Após a análise das propostas, os consultores ad-hoc deverão: a) recomendar a ação; b) não recomendar a ação; c) solicitar a reformulação da ação. 6. DISPOSIÇÕES FINAIS 6.1. Informações adicionais poderão ser obtidas na Divisão de Cultura e Divulgação Científica da Pró-Reitoria de Extensão - Prédio da Reitoria – Sala 815 – Campus Fundão e pelos endereços eletrônicos: eventos@pr5.ufrj.br; cultura@pr5.ufrj.br ou pelos Tel. 2598-9691 / 2598-9698. 6.2. Todos os eventos aprovados neste Edital para cadastro na Pró-Reitoria de Extensão deverão apresentar Relatório de Resultados do Evento até 30 (trinta) dias após a realização do mesmo. 6.3. Situações não previstas neste Edital serão tratadas pela Divisão de Cultura e Divulgação Científica da Pró-Reitoria de Extensão. Rio de Janeiro, 05 de agosto de 2013. Pablo Cesar Benetti Pró-Reitor de Extensão