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PBEXT/2013 APOIO A EVENTOS - EDITAL DO PROGRAMA DE BOLSAS DE EXTENSÃO: MODALIDADE EVENTOS – PBEXT 2013 DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO

EDITAL DO PROGRAMA DE BOLSAS DE EXTENSÃO: MODALIDADE EVENTOS – PBEXT 2013 DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO A Universidade Federal de Mato Grosso por meio da Pró-Reitoria de Cultura, Extensão e Vivência torna público e convoca servidoras/es docentes e técnico-administrativos da UFMT a apresentarem propostas de ações de extensão destinadas a Eventos Acadêmicos a serem executadas em 2013 por meio do Sistema de Informação e Gestão de Projetos - SIGProj – http://sigproj1.mec.gov.br  de acordo com as condições definidas neste Edital.



EDITAL DO PROGRAMA DE BOLSA DE EXTENSÃO EVENTOS – PBEXT 2013 - DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO
A Universidade Federal de Mato Grosso por meio da Pró-Reitoria de Cultura, Extensão e Vivência torna público e convoca servidoras/es docentes e técnico-administrativos da UFMT a apresentarem propostas de ações de extensão destinadas a Eventos Acadêmicos a serem executadas em 2013 por meio do Sistema de Informação e Gestão de Projetos - SIGProj – http://sigproj1.mec.gov.br , de acordo com as condições definidas neste Edital. 1. OBJETO - O presente Edital tem por objeto a concessão de apoio financeiro da Universidade Federal de Mato Grosso - UFMT por meio da Pró-Reitoria de Cultura, Extensão e Vivência - PROCEV, para o desenvolvimento de ações de extensão voltadas o organização e realização de eventos que serão vinculadas ao Programa de Bolsa de Extensão - PBEXT-2013 - a serem executadas no ano de 2013, de acordo com as Normas de Ações de Extensão da UFMT, representando significativa articulação entre ensino e pesquisa. 2. CALENDÁRIO 2.1. Início da submissão de propostas: 24/04/2013 2.2. Data limite para envio ON LINE das propostas pelo SIGProj: 31/05/2013 (período final em que o SIGProj estará aberto para o envio on line das ações de extensão). 2.3. Para efeito de testagem e adoção de procedimentos para envio de propostas de ações de extensão apenas on line DISPENSA-SE ENCAMINHAMENTO DE PROCESSO IMPRESSO. 2.4. Divulgação dos resultados: 07/06/2013. a) Os recursos financeiros - bolsas de extensão - para as ações aprovadas serão liberados conforme dotação e existência de numerário na PROPLAN/UFMT. 2.5. Assinatura dos Termos de Compromisso por Bolsistas de Extensão e respectivas/os responsáveis pela orientação e/ou coordenação e encaminhamento à CODEX/PROCEV de 10 a 14/06/2013 3. PROPONENTES 3.1. Pode ser proponente da ação de extensão: a) Servidor/a docente e Técnico-administrativo do quadro efetivo da UFMT; 3.2. Será permitido a/ao docente visitante e/ou substituto coordenar ação de extensão, desde que a data prevista para o término da execução da ação, incluindo-se a apresentação do Relatório Final, seja de sessenta dias antes da data do término de seu contrato com a UFMT. 3.3. Docente colaborador/a e voluntário/a não poderá, em nenhuma hipótese, coordenar ação de extensão. 3.4. Se houver recurso financeiro, além da bolsa extensão, a ação deverá ter, obrigatoriamente, docente ou técnico-administrativo do quadro efetivo da UFMT como gestor/a. Docente visitante e/ou substituta/o não poderá, em nenhuma hipótese, assumir tal função. 3.5. Docente ou técnico-administrativo poderá acumular as atividades de coordenação, orientação e gestão. 3.6. Toda ação de extensão deverá envolver, obrigatoriamente, na equipe de trabalho a participação de discentes regularmente matriculados em cursos da UFMT. 4. MODALIDADES DE AÇÕES DE EXTENSÃO APOIADAS 4.1. As propostas de ações de evento de extensão apoiadas neste edital deverão ser apresentadas nas modalidades: Curso, Ciclo de Palestra, Colóquio, Simpósio, Semana Acadêmica, Congresso, Seminário, Encontros, Feiras, dentre outras formas de eventos, conforme definição nas Normas de Ações de Extensão da UFMT e Plano Nacional de Extensão. 4.2. Serão priorizadas as propostas de ações de extensão que insiram amplos segmentos da sociedade numa perspectiva multi, inter e transdisciplinar e interinstitucional; que têm trajetória consolidada; que articulam de forma efetiva o ensino e a pesquisa; que difundam seus resultados acadêmicos, científicos e culturais. 5. ELABORAÇÃO DA PROPOSTA 5.1. As propostas deverão atender às seguintes diretrizes específicas: 5.1.1. De natureza acadêmica: a) Indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão, especialmente com impacto na formação acadêmica e na geração de novos conhecimentos; ou b) Interdisciplinaridade. 6.1.2. Da relação com a sociedade: a) Impacto social, científico e cultural; b) Relação dialógica com a sociedade; ou c) Contribuição na formulação, implementação e acompanhamento das políticas públicas prioritárias ao desenvolvimento regional e nacional. 6.2. As propostas deverão ser formuladas e registradas diretamente no SIGProj - Sistema de Informação e Gestão de Projetos – http://sigproj1.mec.gov.br  no prazo de vigência do Edital, sendo que após a data de vigência 31/05/2013, independentemente de problemas de acesso e conexão no SIGProj no último dia, todas as propostas serão desconsideradas por este Edital. 6.3. As propostas deverão: 6.3.1. descrever de forma clara e precisa os objetivos; 6.3.2. indicar o público-alvo e o número estimado de pessoas inscritas; 6.3.3. definir cronograma de execução detalhado do evento; 6.3.4. descrever o processo de acompanhamento e avaliação, com a explicitação dos indicadores e da sistemática de avaliação; 6.3.5. descrever, de forma clara e precisa, a forma de atuação dos bolsistas junto à ação de extensão; 6.3.6. definir o conteúdo programático do evento; 6.3.7. descrever detalhadamente a planilha orçamentária do evento, contendo obrigatoriamente, arrecadação, receitas (bolsas de extensão), despesas (diárias, passagens, material de consumo, serviços de terceiros - pessoa física e/ou jurídica); 6.3.8. solicitar no máximo dois bolsistas por até dois meses de bolsa de extensão para cada bolsista. 6.4. As propostas deverão ser aprovadas em reunião pela Câmara de Extensão até a data limite 07/06/2013. 6. REQUISITOS PARA ADMISSÃO 6.1. As propostas de ação de extensão eventos deverão estar de acordo com a Resolução nº 36 CONSEPE, de 04 de abril de 2005, que aprova as Normas que regulamentam as Ações de Extensão da UFMT. 6.2. As ações de extensão não cadastradas no SIGProj não serão enquadradas neste Edital. 6.3. Um mesmo proponente não poderá enviar mais de uma proposta de ação de extensão como coordenador. 6.4. A coordenação da ação de extensão NÃO deverá possuir qualquer pendência de relatório - parcial e final de ações de extensão na CODEX/PROCEV. 7. DOCUMENTAÇÃO A SER ENCAMINHADA PARA CODEX/PROCEV 7.1. As propostas de ações de extensão deverão ser submetidas na Plataforma SIGProj - http://sigproj1.mec.gov.br acompanhadas dos documentos obrigatórios: 7.1.1. Ata do Colegiado de Departamento e da Congregação ou documento similar com a respectiva aprovação da proposta; 7.1.3. Especificação nominal do/a bolsista e respectivo valor unitário da bolsa de extensão de R$400,00 (quatrocentos reais); e 7.1.4. Programação Preliminar do Evento (temas, palestrantes e atividades). 8. RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS 8.1. A aplicação dos recursos orçamentários e financeiros deverá ser destinada a ações compatíveis com as diretrizes da Extensão Universitária da UFMT na modalidade evento. 8.2. Não serão financiáveis, por este edital, salário e complementação salarial, outros serviços de terceiros - pessoa física, diárias, equipamento e material permanente. 8.3. No âmbito deste Edital serão comprometidos recursos financeiros para Bolsas de Extensão destinadas apenas a discente de cursos de Graduação regularmente matriculado na UFMT. a) Será de responsabilidade da coordenação da ação registrar/vincular na proposta de ação de extensão: equipe de trabalho/executora, bolsistas de extensão selecionados e demais membros; b) O/A coordenador/a deverá apresentar um Plano de Trabalho para cada bolsista de extensão, conforme formulário no SIGProj. c) A bolsa terá duração de no máximo dois meses, limitando sua vigência entre os meses de junho a dezembro do ano de 2013. d) Mediante planejamento, a Coordenação de Extensão poderá auxiliar com recursos gráficos: folder, banner, faixas, blocos de anotação, pastas, publicação de anais, dentre outros. 9. ANÁLISE E JULGAMENTO 9.1. Caberá a CODEX/PROCEV e por meio da Câmara de Extensão a análise e julgamento das propostas. 9.2. A seleção das propostas obedecerá duas etapas: Análise de Enquadramento e Análise do Mérito e Relevância Social. 9.3. A Análise de Enquadramento da ação de extensão será realizada pela CODEX/PROCEV e objetiva: a) receber as ações de extensão; b) preencher planilha relativa à verificação de documentação obrigatória e solicitar abertura ou complementação do processo, quando for o caso; c) conferir e confirmar no SIGProj o registro das propostas preenchidas pelos respectivos proponentes; d) divulgar as ações enquadradas; e) encaminhar à Câmara de Extensão somente as propostas enquadradas para serem avaliadas na segunda etapa; e f) as ações não enquadradas não poderão ser re-submetidas neste Edital. 9.4. A Análise do Mérito e Relevância Social realizada pela Câmara de Extensão objetiva a avaliação e a concessão de bolsas. Esta análise deverá levar em conta os critérios para distribuição de bolsas de extensão estabelecidos pela Câmara de Extensão e identificados a seguir: a) Mérito extensionista; b) Trabalho voltado para a comunidade (intra e extra UFMT); c) Interinstitucionalidade; d) Multi, inter e transdisciplinaridade; e) Público alvo a ser beneficiado - 50 pessoas no mínimo para cada bolsista; f) Carga horária (12hs por semana/mínimo) em ações diretamente ligadas à proposta de extensão para estudante-bolsista; g) Carga horária (04hs por semana/mínimo) para coordenação; h) Ausência de inadimplência dos relatórios finais e prestação de contas; i) Detalhamento do plano de atividades do bolsista; j) Clareza nas atribuições das ações de Bolsistas e equipe de execução, descritas no Plano de Trabalho; k) Geração de publicações e outros produtos acadêmicos. 10.5. Para fins de julgamento e concessão das bolsas de extensão fica estabelecido ainda que o cumprimento dos procedimentos acadêmicos deste Edital e das Normas de Ações de Extensão da UFMT tem caráter eliminatório. 10. DA ACEITAÇÃO DA AÇÃO DE EXTENSÃO E INDICAÇÃO DO NÚMERO DE BOLSAS: 10.1. Para cada ação, a Câmara de Extensão avaliará e indicará o número de bolsas a serem concedidas, conforme relevância e impacto social, acadêmico e cultural. 10.2. Após análise do mérito, da relevância e avaliação da ação de extensão, a Câmara de Extensão deverá: a) recomendar a ação com/sem corte na concessão das bolsas solicitadas; b) recomendar a ação com/sem corte na concessão das bolsas solicitadas e com reformulações indicadas pela Câmara; ou c) não recomendar a ação. 10.3. Concluído o julgamento das propostas, a CODEX/PROCEV elaborará relatório que será submetido ao conhecimento da Pró-Reitora de Cultura, Extensão e Vivência da UFMT, que o encaminhará para divulgação. 11. PUBLICAÇÕES 11.1. Todas as ações de extensão apoiadas pela UFMT, quando apresentadas em eventos, cursos, comunicações, congressos na forma de publicações, folders, pôsteres, banners, ou outras formas de comunicação, deverão citar, obrigatoriamente, o apoio da UFMT da seguinte forma: “Apoio: UFMT/PROCEV/CODEX”. 11.2. Todas as ações de extensão recomendadas pelo presente Edital deverão, OBRIGATORIAMENTE, ser apresentadas, no mínimo, na IV SEMANA ACADÊMICA DA UFMT. 12. DISPOSIÇÕES GERAIS 12.1. Esclarecimentos e informações adicionais poderão ser obtidos na Coordenação de Extensão da Pró-Reitoria de Cultura, Extensão e Vivência da UFMT; através dos telefones (65) 3615 8141 ou (65) 3615 8134 ou por correio eletrônico no endereço codex@ufmt.br. 12.1.1. Os membros da Câmara de Extensão de cada unidade da UFMT poderão ser procurados para esclarecimentos específicos sobre as Normas de Extensão e Edital da CODEX/PROCEV 12.2. Não serão analisadas propostas entregues fora do prazo e sem a documentação exigida neste Edital. 12.3. A PROCEV não assume qualquer compromisso de suplementação de recursos para fazer frente às despesas adicionais decorrentes de quaisquer fatores externos e/ou internos, relacionadas às ações apresentadas neste Edital. 12.4. A liberação das bolsas será feita conforme disponibilidade da dotação financeira destinada a UFMT/PROCEV/CODEX para o ano de 2013. 12.5. As bolsas de extensão aprovadas nas respectivas ações de extensão deverão ser executadas até dezembro de 2013. 12.6. A Coordenação de Extensão/PROCEV reserva-se o direito de reajustar o número de bolsas, durante a execução dos projetos, tendo como base a análise decorrente do acompanhamento técnico das ações de extensão, devendo as respectivas coordenações serem avisadas com antecedência mínima de trinta dias. 12.7. A qualquer tempo, este Edital poderá ser revogado ou alterado, no todo ou em parte, por motivo de interesse público, sem que isso implique direito à indenização de qualquer natureza. 12.8. Para situações não previstas no presente Edital, prevalecem as normas e procedimentos da CODEX/PROCEV e da Câmara de Extensão da UFMT. 12.9. Os termos deste Edital somente poderão ser impugnados, mediante manifestação formal e fundamentada, apresentada à Pró-Reitoria de Cultura, Extensão e Vivência, até cinco dias úteis após a sua divulgação. Cuiabá, 29 de abril de 2013. Fabrício Cerilo de Carvalho – Pró Reitor de Cultura Extensão e Vivência. Profª Vera Lúcia Bertoline – Coordenadora de Extensão/PROCEV.