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EDITAL DE CADASTRO RETROATIVO DAS AÇÕES DE EXTENSÃO - EDITAL 023/2011 DE CADASTRO RETROATIVO DAS AÇÕES DE EXTENSÃO EM 2011

A Universidade Federal do Tocantins, por meio da Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Comunitários, revoga o edital nº 01/2011 e abre inscrições para o cadastro de ações de extensão retroativas e futuras iniciadas no ano de 2011, por meio do SIGProj, de acordo com as condições definidas neste Edital.



EDITAL 023/2011 DE CADASTRO RETROATIVO DAS AÇÕES DE EXTENSÃO EM 2011 (EXT-2011) A Universidade Federal do Tocantins, por meio da Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Comunitários, revoga o edital nº 01/2011 e abre inscrições para o cadastro de ações de extensão retroativas e futuras iniciadas no ano de 2011, por meio do SIGProj, de acordo com as condições definidas neste Edital. 1. OBJETIVO O presente Edital tem por objetivo regularizar o desenvolvimento de ações de extensão sem ônus para a Universidade Federal do Tocantins (UFT) e que não foram cadastradas na PROEX no período de vigência do Edital 001/2011, representando significativa articulação entre ensino e pesquisa com as demandas da sociedade e do desenvolvimento regional do Estado de Tocantins. 2. PRAZOS 2.1. Vigência do Edital: 01/01/2011 a 17/12/2011. 3. PROPONENTES 3.1. Poderão ser proponentes da ação de extensão: 3.1.1. Docentes e técnico-administrativos que fazem parte do quadro efetivo de servidores da UFT; 3.2. O docente visitante, substituto, colaborador e voluntário não poderão ser, em nenhuma hipótese, coordenador ou gestor de ação de extensão. 3.3. A Pró-reitoria de Extensão não financia ações de extensão. 3.4. Se houver recurso financeiro, a ação deverá ter, obrigatoriamente, um gestor que será um docente ou um técnico-administrativo do quadro efetivo da UFT. 3.5. O docente ou técnico-administrativo poderá acumular as atividades de coordenação, orientação e gestão. 3.6. Os proponentes devem ser cadastrados no sistema SIGPROJ 4. MODALIDADE DE EXTENSÃO 4.1. As propostas de ação de extensão deverão ser apresentadas sob a forma de Programa, Projeto, Curso ou Evento, conforme definida nas Normas de Ações de Extensão da UFT, no Plano Nacional de Extensão. 4.2. Obrigatoriamente 4.2.1. todos programas, projetos, eventos e cursos no exercício de 2011 4.2.2. propostas enviadas e aprovadas em agências de fomento/editais. 5. TEMAS 5.1. De acordo com a política de extensão universitária da UFT, atendendo ao Plano de Desenvolvimento Institucional e o Planejamento Estratégico em vigor. 6. ELABORAÇÃO DA PROPOSTA 6.1. As propostas deverão atender às seguintes diretrizes específicas: 6.1.1. de natureza acadêmica: a) Indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão, especialmente com o impacto na formação do estudante e na geração de novo conhecimento; ou b) Interdisciplinaridade c) Envolver discentes. 6.1.2. da relação com a sociedade: a) Impacto social; b) Relação dialógica com a sociedade; ou c) Contribuição na formulação, implementação e acompanhamento das políticas públicas prioritárias ao desenvolvimento regional e nacional. 6.2. As propostas com vigência de execução em 2011 deverão ser formuladas e encaminhadas diretamente no SIGProj (o tutorial de cadastro e outros documentos poderão ser encontrados no link http://www.site.uft.edu.br/component/option,com_docman/Itemid,0/task,cat_view/gid,104/) , sendo que após a data de vigência 17/12/2011, independentemente de problemas de acesso e conexão no SIGProj no último dia, todas as propostas serão desconsideradas por este Edital. 6.3. As propostas deverão: 6.3.1. explicitar detalhadamente os fundamentos teóricos que a orientam; 6.3.2. descrever, de forma, clara e precisa os objetivos; 6.3.3. explicitar os procedimentos metodológicos; 6.3.4. indicar o público-alvo e o número estimado de pessoas beneficiadas; 6.3.5. definir cronograma de execução detalhado; 6.3.6. descrever o processo de acompanhamento e avaliação, com a explicitação dos indicadores e da sistemática de avaliação; 6.3.7. registrar a experiência acadêmica e extensionista da equipe executora; 6.3.8. detalhar a infra-estrutura necessária para a execução da proposta; e 6.3.9. definir ementa do curso, se a ação for do tipo curso. 6.3.10. é obrigatório ter, no mínimo, um discente como membro da equipe executora. 6.4. As propostas de ações de extensão não elaboradas e cadastradas no SIGProj não serão enquadradas neste Edital. a) Não serão aceitas propostas de ações elaboradas e encaminhadas a PROEX em quaisquer outros formatos. 6.5. As propostas deverão ser aprovadas na Unidade de Origem (Colegiado) ou pela chefia do setor de origem (no caso de técnico-administrativo) até a data limite de vigência deste Edital, e a declaração de aprovação da ação deverá ser anexada à proposta. 6.6. As propostas geradas deverão ser encaminhadas digitalmente via sistema SIGProj e submetidas junto com a versão digital da declaração emitida pela Unidade de Origem (Colegiado) ou pela chefia do setor de origem (no caso de técnico-administrativo) informando que a ação de extensão foi aprovada em reunião de colegiado. 7. REQUISITOS PARA ADMISSÃO 7.1. A proposta de ação de extensão deverá estar de acordo com as Normas de Atividades de Extensão da UFT, Resolução nº 36 CONSEPE, de 04 de abril de 2005, e disponível no website da UFT (Verificar Resolução correspondente da UFT). 7.2. O coordenador/proponente da ação de extensão não deverá possuir quaisquer pendências em relatórios finais de ações de extensão na PROEX. 8. ANÁLISE E JULGAMENTO 8.1. Caberá a PROEX, por meio do Comitê de Extensão, nos temas do Edital, a análise e julgamento das propostas. 8.2. As propostas poderão receber os status 8.2.1. recomendada 8.2.2. não recomendada 8.2.3. reformular 8.3 Após a proposta receber o status recomendada ela deve ser encaminhada à PROEX e assinada com a cópia da declaração da unidade de origem (colegiado) ou da chefia do setor de origem aprovando a realização da ação. 9. DO ACOMPANHAMENTO E DA TRAMITAÇÃO 9.1. É responsabilidade de cada coordenador manter seu e-mail e telefone atualizados, acompanhar a tramitação de sua(s) proposta(s) no SIGPROJ, e providenciar as reformulações e documentos necessários, independente de receber ou não algum aviso por e-mail. 9.2. É responsabilidade do coordenador encaminhar o relatório final, via SIGProj, no prazo máximo de 30 dias após o término da ação. 9.3. Para certificação é necessário o encaminhamento da solicitação de certificados via malote. O modelo do documento está disponível em: http://www.site.uft.edu.br/component/option,com_docman/Itemid,0/task,cat_view/gid,104/) . 10. DA EXECUÇÃO 10.1. As ações de extensão que se iniciaram em 2011 e que não foram até o presente momento cadastradas deverão ser enviadas, via SIGPROJ, até o dia 17/12/2011. Não sendo em nenhuma hipótese possível o seu cadastro em 2012. 10.2. As ações que ocorrerem do dia 29/09/2011 a 17/12/2011 poderão ser cadastradas nesse edital. 11. DISPOSIÇÕES GERAIS 11.1. As ações poderão ser cadastradas a partir da data de publicação deste edital. 11.2. As ações aprovadas no ano de 2011 no Programa Bolsa Permanência, na modalidade Extensão, deverão ser encaminhadas neste edital. 11.3. Editais específicos de apoio a eventos de extensão e semanas acadêmicas não serão contemplados neste edital. 11.4. A Pró-reitoria de Extensão da UFT se exime de responsabilidades financeiras, patrimoniais, de pessoal ou qualquer despesa decorrentes de fatores externos e/ou internos, relacionados às ações apresentadas. 11.5. A qualquer tempo, este Edital poderá ser revogado ou alterado, no todo ou em parte, por motivo de interesse público, sem que isso implique direito à indenização de qualquer natureza. 11.6. As ações de extensão validadas neste Edital, quando apresentados em material de divulgação, deverão, obrigatoriamente, citar o apoio da UFT da seguinte forma: “Apoio: PROEX/UFT”. 11.7. Esclarecimentos e informações adicionais poderão ser obtidos, contatando-se a Coordenação de Extensão da Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Comunitários da UFT pelo telefone (63) 3232-8064 ou por correio eletrônico no endereço projeto_extensao@uft.edu.br. 11.8. Para situações não previstas no presente Edital, prevalecem as normas e procedimentos da PROEX. 11.9. Os termos deste Edital somente poderão ser impugnados, mediante manifestação formal e fundamentada, apresentada à Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Comunitários, até cinco dias úteis após a sua divulgação. 11.10. Os casos omissos serão tratados pela Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Comunitários. Palmas, 30 de setembro de 2011 Marluce Zacariotti Pró-Reitora de Extensão, Cultura e Assuntos Comunitários