UFT - Universidade Federal do Tocantins

Edital Semana AcadÍmica 2008 - Semana AcadÍmica 2008

Chamada ao Edital das semanas Acadêmicas 2008







PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO, CULTURA E ASSUNTOS COMUNITÁRIOS – UFT

EDITAL No 06/2008 – SEMANA ACADÊMICA DE 2009



A Reitoria, através da Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Comunitários – PROEX, da Universidade Federal do Tocantins – UFT, torna público que estarão abertas às inscrições para proposta de realização de Semana Acadêmica pelos Colegiados dos Cursos da UFT, patrocinada por esta instituição.



1. DOS OBJETIVOS DA SEMANA ACADÊMICA


A Semana Acadêmica é uma atividade já realizada pela UFT, visando despertar nos alunos (as) atitudes ligadas ao aprimoramento do conhecimento profissional, científico, tecnológico, artístico e cultural, bem como as inerentes aos aspectos de organização e participação em eventos. O presente edital limita-se a apoiar uma proposta de Semana Acadêmica por curso.



2. DA INSCRIÇÃO


2.1. As inscrições para a realização de Semana Acadêmica estarão abertas no período compreendido entre os dias 11/08/2008 a 12/09/2008, na PROEX, Sala 117, Unidade Administrativa, Reitoria – Campus Universitário de Palmas – Universidade Federal do Tocantins/UFT, nos dias úteis de 8 às 20 h;


2.2. Todas as propostas de inscrição de Semana Acadêmica devem ser entregues no local de inscrição até às 20h do dia 12/09/2008;


2.3. Docentes e alunos lotados em campus do interior do Estado poderão encaminhar a proposta pelo serviço de correspondência da UFT (ECT – Malote) ou via SEDEX, desde que a data de envio/postagem à Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Comunitários – PROEX, esteja dentro do prazo de inscrição apresentado no item 2.1;


2.4. As propostas enviadas após o prazo estabelecido no item 2.1 serão indeferidas;


2.5. Os documentos necessários para a inscrição são os seguintes:

  1. Projeto Detalhado do Evento de Semana Acadêmica constando: Apresentação, Introdução, Justificativa, Objetivos (geral e específico), Público Alvo, Metodologia, Cronograma de Atividades e Relação de possíveis parceiros e co-financiadores;

  2. Ata do colegiado de curso constando a aprovação do Projeto Detalhado do Evento de Semana Acadêmica;

  3. Formulário modelo PROEX (Formulário Evento) devidamente preenchido. Este formulário encontra-se disponível em http:www.uft.edu.br > Pró-Reitorias > Extensão > Proj. de Extensão > Documentos.



3. DA FORMA DE APOIO


3.1. Caso seja solicitado, as propostas aprovadas terão apoio de:

  1. Passagem aérea em território nacional de capital para capital ou passagem terrestre;

  2. Diária para um palestrante, o mesmo que foi solicitada à passagem aérea ou terrestre;

  3. 400 folders e 50 cartazes padrão PROEX;

  4. Certificado padrão PROEX.


3.2. Para o pedido de compra da passagem aérea ou passagem terrestre para um palestrante o responsável pela Semana Acadêmica deverá enviar à PROEX com no mínimo vinte (20) dias de antecedência da realização do evento as seguintes informações:

  1. nome completo do palestrante e atividade que desenvolverá no evento comprovada pela programação;

  2. local e data de saída do palestrante;

  3. local e data de retorno do palestrante;

  4. CPF, RG, e cargo, função ou emprego que exerce o palestrante;

  5. Programação detalhada do evento, constando nome, data, horário e especificação da atividade cadastrada na PROEX.

3.2.1. O não cumprimento do prazo de vinte (20) dias de antecedência para o pedido de compra da passagem aérea ou terrestre impedirá a compra da passagem contemplada no edital e consequentemente o seu uso.


3.3. A diária do palestrante será depositada em um prazo não superior a dez (10) dias úteis na agência e conta corrente informada após a comprovação da viagem, que é realizada a partir do envio dos bilhetes de embarque. Para tanto, o responsável pela Semana Acadêmica deverá enviar à PROEX:

  1. nome completo;

  2. original dos comprovantes de embarque;

  3. banco, número da agência bancária e número da conta corrente;

  4. CPF, RG, e cargo, função ou emprego do palestrante.

3.3.1. A PROEX não arca com o deslocamento, hospedagem e alimentação antes e durante a realização da Semana Acadêmica pois está inserida na diária.


3.4. Para a confecção dos folders e cartazes o responsável pela Semana Acadêmica deverá enviar com no mínimo quarenta e cinco (45) dias de antecedência do início do evento a arte para a confecção dos folders e cartazes. A mesma será encaminhada à Diretoria de Comunicação pela Coordenação de Projetos da PROEX para a confecção. Devendo o responsável pela Semana Acadêmica o acompanhamento final junto a Diretoria de Comunicação da UFT;


3.5. Para a emissão dos certificados, após a realização de Semana Acadêmica, o responsável pelo evento deverá enviar no prazo máximo de trinta (30) dias à Coordenação de Projetos de Extensão:

  1. Relatório de atividades de extensão;

  2. Solicitação de certificado;

3.5.1. O modelo do relatório de atividades de extensão e da solicitação de certificados encontra-se disponível em: http:www.uft.edu.br > Pró-Reitorias > Extensão > Proj. de Extensão > Documentos.


3.5.2. A ausência de um dos documentos listados nos itens 2.5 e 3.5 impede o fechamento do processo da Semana Acadêmica e conseqüentemente a emissão de certificados;


3.5.3. Após o fechamento do processo, a emissão do certificado não excederá o prazo de sessenta (60) dias.



4. DO PROCESSO SELETIVO


4.1. Na análise das solicitações será observado:

  1. Se a inscrição de Semana Acadêmica foi realizada dentro dos prazos estabelecidos nos itens 2.1, 2.2 e 2.3 desse edital;

  2. Se os documentos apresentados estão de acordo com o exigido no item 2.5 desse edital;

  3. Se o Projeto Detalhado do Evento de Semana Acadêmica apresenta outros parceiros e/ou patrocinadores.



5. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS


5.1. A listagem final de Semana Acadêmica aprovada será divulgada até trinta (60) dias úteis após o término das inscrições no boletim eletrônico da UFT e nos documentos da coordenação de projetos de extensão disponível na página: http:www.uft.edu.br > Pró-Reitorias > Extensão > Proj. de Extensão > Documentos;


5.2. O parecer técnico da Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Comunitários – PROEX, acerca da Semana Acadêmica aprovada, deverá ser encaminhado à Coordenação do respectivo curso até quarenta e cinco (45) dias úteis após a divulgação da listagem final;


5.3. Serão aceitos recursos do resultado das propostas de realização de Semana Acadêmica no prazo de cinco (5) dias úteis após a divulgação da listagem final no boletim eletrônico da UFT;


5.4. A liberação do recurso, como forma de apoio, estará condicionada à disponibilidade orçamentária.




6. CONTATOS


Pró-Reitoria de Extensão, Cultura, e Assuntos Comunitários – PROEX/UFT

Fone/Fax: (63) 3232-8036 ou 3232-8061

E-mail: projeto_extensao@uft.edu.br




Palmas, 23 de junho de 2008.