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Edital IFRS nº 72/2017 – Registro de ações de extensão com fomento externo – 2018 - Edital IFRS nº 72/2017 – Registro de ações de extensão com fomento externo – 2018

Registrar e acompanhar as ações de extensão contempladas com recursos de agências externas de fomento no ano de 2018 e realizadas no âmbito das comunidades de abrangência do IFRS. Excetuam-se as ações de extensão registradas em outros sistemas informatizados, cujo acesso às informações possa ser realizado pelo IFRS. Para maiores informações, consulte o edital.



EDITAL IFRS Nº 72/2017

REGISTRO DE AÇÕES DE EXTENSÃO COM FOMENTO EXTERNO – 2018

 
               O Reitor Substituto do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS), no uso das atribuições que lhe conferem a Portaria nº 1.128/2017 e de acordo com a Política de Extensão do IFRS, torna público o Edital IFRS nº 72/2017 – Registro de ações de extensão com fomento externo – 2018.


1. DA FINALIDADE
 
1.1. Registrar e acompanhar as ações de extensão contempladas com recursos de agências externas de fomento no ano de 2018 e realizadas no âmbito das comunidades de abrangência do IFRS.
               1.1.1. Excetuam-se do disposto no item 1.1 as ações de extensão registradas em outros sistemas informatizados, cujo acesso às informações possa ser realizado pelo IFRS.


2. DA PARTICIPAÇÃO

2.1. A participação e execução das ações devem atender as normas das agências externas de fomento e, no que couber, as diretrizes e condições para participação do IFRS.
2.2. É obrigatório que coordenador da ação tenha seu currículo cadastrado na Plataforma Lattes do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq) e atualizado no período compreendido entre 01 de dezembro de 2017 e 30 de novembro de 2018, desde que anterior à submissão da ação de extensão neste edital.


3. DO REGISTRO E DA SUBMISSÃO DAS AÇÕES


3.1. O coordenador da ação de extensão contemplada com recursos de agências externas de fomento é o responsável pelo registro no módulo Extensão (SiEX) do Sistema de Informação e Gestão de Projetos (SIGProj), do Ministério da Educação (MEC), disponível em http://sigproj1.mec.gov.br.
3.2. A versão .pdf do currículo Lattes do proponente deve ser incluída no item “Anexos”, por ocasião registro da proposta de ação de extensão no SiEX/SIGProj.
3.3. Devem ser registradas no SiEX/SIGProj, obrigatoriamente, todas as ações de extensão contempladas com recursos de agências externas fomento no ano de 2018.
3.4. O registro das ações de extensão contempladas com recursos de agências de externas fomento deve ser realizado até 31 de dezembro de 2018.


4. DO PRAZO PARA A SUBMISSÃO DAS AÇÕES


4.1. É obrigatório que as propostas contempladas com recursos de agências externas de fomento no ano de 2018 sejam submetidas até 30 (trinta) dias após a data de publicação da aprovação.


5. DO REGISTRO DAS AÇÕES


5.1. As ações devem ser registradas diretamente no módulo SiEX/SIGProj, conforme as orientações contidas na Instrução Normativa PROEX/IFRS nº 03/2016 e seus anexos., bem como as normas deste edital.
5.2. As ações de extensão contempladas com recursos de agências externas de fomento devem ser registradas em uma das seguintes modalidades:
               a) programa: conjunto articulado de projetos e outras ações de extensão de médio e longo prazos, cujas diretrizes e escopo de interação com a sociedade, no que se refere à abrangência territorial e populacional, se integram às práticas de ensino e às linhas de pesquisa desenvolvidas pela Instituição, nos termos de seus Projetos Pedagógicos de Cursos (PPCs) e Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI);
               b) projeto: ação de extensão formalizada, com objetivo específico e prazo determinado, visando resultado de mútuo interesse para a sociedade e para a comunidade acadêmica;
               c) curso: ação que articula ensino e extensão, planejados de maneira sistemática, seja para formação inicial ou continuada, visando à disseminação de conhecimentos para atender a comunidade externa e acadêmica;
               d) evento: ação de extensão de curta duração, sem caráter continuado, caracterizado por atividade específica, envolvendo a comunidade externa e acadêmica; ou,
               e) prestação de serviços: ação específica para a realização de atividades pedagógicas e científicas oferecidas pela Instituição ou contratada por terceiros e se caracteriza por intangibilidade, inseparabilidade processo/produto e não resulta na posse de um bem.
5.3. Devem ser anexados à ação de extensão, obrigatoriamente, a versão digital dos documentos que foram aprovados pela agência externa de fomento.
5.4. Uma via impressa da ação de extensão registrada, contendo número de protocolo do SiEX/SIGProj, rubricada e assinada pelo coordenador da ação, deve ser entregue no Setor de Extensão da unidade (campus ou reitoria) na qual o coordenador da ação está em efetivo exercício.


6. DO ACOMPANHAMENTO DA TRAMITAÇÃO


6.1. É responsabilidade de cada coordenador acompanhar a tramitação de sua ação junto à instituição de fomento, providenciando a documentação exigida.
6.2. É responsabilidade de cada coordenador acompanhar a tramitação de sua ação de extensão no SiEX/SIGProj e providenciar, se necessário, as reformulações no prazo recomendado pelo Diretor/Coordenador de Extensão ou pela Comissão de Gerenciamento de Ações de Extensão (CGAE).
6.3. É responsabilidade do Diretor/Coordenador de Extensão informar ao coordenador a necessidade de reformulação da ação de extensão, bem como o prazo estabelecido para esse procedimento.


7. DO ACOMPANHAMENTO DAS AÇÕES

7.1. O acompanhamento das ações de extensão é responsabilidade dos membros da CGAE, ou outros por ela designados, e deve acontecer por meio da verificação in loco das ações em desenvolvimento.


8. DO RELATÓRIO FINAL


8.1. O coordenador da ação de extensão deve elaborar o relatório final, no máximo, em 10 (dez) dias úteis após o término da mesma, submetendo-o através do módulo SiEX/SIGProj, sem prejuízo de outros relatórios exigidos pelas agências externas de fomento.
8.2. O coordenador da ação deve informar ao Diretor/Coordenador de Extensão da unidade (campus ou reitoria) do IFRS quanto à finalização da ação, através do envio de cópia do relatório final exigido pela respectiva agência externa de fomento e da inclusão, na forma de anexo, no relatório final da ação no módulo SiEX/SIGProj.
8.3. O relatório final, contendo o número de protocolo do SiEX/SIGProj e os anexos, se houverem, deve ser impresso e assinado pelo coordenador e entregue no Setor de Extensão da unidade em que a ação de extensão foi desenvolvida (campus ou reitoria).


9. DA AVALIAÇÃO DAS AÇÕES


9.1. A avaliação das ações de extensão é responsabilidade dos membros da CGAE e deve se dar por meio da análise do relatório final.


10. DA CERTIFICAÇÃO DAS AÇÕES


10.1. As ações de extensão registradas no módulo SiEX/SIGProj e concluídas podem ser certificadas para todos os fins, em conformidade com a Instrução Normativa PROEX/IFRS nº 02/2017 e com o disposto neste edital.


11. DA SOLICITAÇÃO DE ATENDIMENTO

11.1. O atendimento referente ao módulo SiEX/SIGProj deve ser feito através do endereço eletrônico siex@ifrs.edu.br.


12. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

12.1. É responsabilidade do coordenador da ação de extensão acompanhar as publicações referentes a este edital.
12.2. A Pró-reitoria de Extensão (PROEX) do IFRS se exime de responsabilidades orçamentárias, patrimoniais, de pessoal ou quaisquer despesas decorrentes de fatores externos e/ou internos, relacionadas às ações vinculadas ao presente edital.
12.3. A qualquer tempo este edital pode ser revogado, retificado ou anulado, no todo ou em parte, por motivo de interesse público, sem que isso implique direito à indenização de qualquer natureza.
12.4. Os resultados obtidos pelas ações de extensão apoiadas por este edital, quando apresentados em eventos e publicações, devem, obrigatoriamente, mencionar o apoio da agência externa de fomento.
12.5. Os termos deste edital podem ser impugnados, mediante manifestação formal e fundamentada, apresentada à PROEX, em até 3 (três) dias úteis após a sua publicação.
12.6. Os casos omissos serão resolvidos pela PROEX, assessorada pelo COEX do IFRS.
12.7. Este edital entra em vigor a partir da data de sua publicação no sítio eletrônico do IFRS, seção “Editais”, categoria "Extensão".

 
Bento Gonçalves (RS), 15 de dezembro de 2017.
 

José Eli Santos dos Santos
Reitor Substituto do IFRS
Portaria nº 1.128/2017
Publicado no DOU de 03/07/2017