UFAM - Universidade Federal do Amazonas

PAREC 2017 - UFAM - PROGRAMA DE APOIO À REALIZAÇÃO DE CURSOS E EVENTOS – PAREC

O Departamento de Programas e Projetos de Extensão da Pró-Reitoria de Extensão da Universidade Federal do Amazonas (DPROEX/PROEXT/UFAM), no uso de suas atribuições, comunica a abertura da seleção de propostas para integrarem Programa de Apoio à Realização de Cursos e Eventos – PAREC.



EDITAL Nº 001/2017 – PROEXT O Departamento de Acompanhamento e Avaliação de Impacto das Ações de Extensão Universitária (DEAA/PROEXT/UFAM), no uso de suas atribuições, comunica a abertura da seleção de propostas para integrarem o Programa de Apoio à Realização de Cursos e Eventos – PAREC. 1. OBJETIVOS E FINALIDADES 1.1. Estimular docentes, discentes e comunidades a se envolverem em ações de extensão da Universidade Federal do Amazonas; I. As propostas submetidas ao PAREC deverão ser apresentadas sob a forma de projetos para a realização de cursos de extensão, eventos e prestação de serviços à comunidade, conferindo a gratuidade dessas ações. 2. DOS BENEFÍCIOS CONFERIDOS 2.1. Aos docentes, técnicos e acadêmicos de pós-graduação: I. Inserção dos projetos em currículo profissional; II. Divulgação e publicação das experiências oriundas das atividades desenvolvidas em eventos acadêmicos e científicos. 2.2. Aos acadêmicos de graduação: I. Aproveitamento como créditos optativos ou horas de Atividades Acadêmico-Científico-Culturais (AACC), conforme Resoluções Nº. 025/00 – CONSEPE e 021/2007 – CONSEPE, a ser de competência da Pró-Reitoria de Graduação (PROEG), mediante apresentação de certificado emitido após aprovação do relatório final; II. Divulgação e publicação das experiências oriundas das atividades desenvolvidas em eventos acadêmicos e científicos. 2.3. Aos comunitários: I. A socialização e acrescimento dos resultados que envolvem o conjunto de ações de extensão, desenvolvido por docentes, discentes, técnicos e colaboradores da Universidade. 3. DOS REQUISITOS E CONDIÇÕES OBRIGATÓRIAS E NECESSÁRIAS PARA SUBMISSÃO DE PROPOSTAS AO PAREC 3.1 As propostas submetidas à PROEXT na modalidade PAREC deverão ser submetidas via plataforma SIGPROJ, disponível na página online da PROEXT http://sigproj1.mec.gov.br, com prazo mínimo de 60 dias de antecedência do início previsto da ação de extensão. 3.2 Não serão aceitas propostas na modalidade PAREC enviadas por qualquer outro meio; 3.3 Esclarecimentos e informações adicionais quanto ao registro de propostas no SIGPROJ poderão ser obtidas no ANEXO I - Manual Sigproj ou por correio eletrônico no endereço parecufam@gmail.com; 3.4 Caso o proponente tenha justificativa para contestar o resultado da análise, eventual recurso deverá ser dirigido ao DEAA , através do email parecufam@gmail.com, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, a contar da data da envio da Decisão pela CEI; 3.5 Aos proponentes coordenadores. I. Ser docente ou técnico vinculado ao quadro da UFAM, discente de pós-graduação, discente de graduação ou líder de associação ou comunidade; II. No caso de discente de graduação, a proposta deverá cumprir, obrigatoriamente, a Resolução CEI 02/2012 e a equipe de execução deverá ser composta por, no mínimo, 01 (um) servidor da UFAM. III. No caso de discente de pós-graduação a proposta deverá cumprir, obrigatoriamente, a Resolução CEI 03/2012; IV. No caso de líder de associação ou comunidade a proposta será analisada pela Câmara de Extensão; 4 DA SUBMISSÃO E APROVAÇÃO DA PROPOSTA E RELATÓRIO FINAL. 4.1 É de responsabilidade do coordenador da proposta acompanhar a situação da posposta em seu perfil via SIGPROJ; 4.2 As etapas de submissão e aprovação são as seguintes : I. Após preenchimento e submissão via sigproj, com antecedência de 60 dias do início previsto da ação, a situação da proposta será considerada: “proposta submetida”; II. A PROEXT analisará, tecnicamente, a proposta quanto ao preenchimento de dados como datas, carga horária, membros da equipe etc... III. Caso a proposta contenha algum item incompatível, a PROEXT emitirá parecer técnico comunicando, via sigproj, as devidas alterações e recomendações, alterando a situação da proposta para “proposta a reformular pela unidade geral – liberado para edição”. Nesse caso o coordenador da proposta deverá efetuar as alterações sugeridas, salvar a proposta e submetê-la novamente; IV. Não havendo incompatibilidades ou alterações pendentes a proposta será encaminhada pela PROEXT ao ad hoc do comitê de extensão, que emitirá avaliação quanto ao mérito da proposta; V. A proposta recomendada pelo comitê de extensão, por meio do parecer ad hoc, terá a situação considerada: “recomendada pela unidade geral” e encaminhada para reunião da CEI - Câmara de Extensão para homologação; VI. A proposta homologada pela CEI terá a situação considerada: “recomendada em andamento - normal” sendo disponibilizado ao coordenador parecer de homologação da CEI via sigproj; VII. A proposta poderá ser executada somente após a emissão do parecer de homologação da CEI; O coordenador deverá preencher e submeter, até 60 dias corridos após o término da ação, relatório final via sigproj; VIII. Após submissão o relatório final será analisado pela PROEXT, caso contenha algum item incompatível, a PROEXT emitirá parecer técnico comunicando, via sigproj, as devidas alterações e recomendações, alterando a situação da proposta para “concluída - sem relatório”. Nesse caso o coordenador da proposta deverá efetuar as alterações sugeridas, salvar o relatório final e submetê-lo novamente; IX. Não havendo incompatibilidades ou alterações pendentes, o relatório será encaminhado para reunião da CEI - Câmara de Extensão para homologação; X. A proposta com relatório homologado pela CEI terá a situação: “concluída – proposta arquivada” sendo disponibilizado parecer de homologação do relatório pela CEI via sigproj; 5 DA CERTIFICAÇÃO DOS RELATÓRIOS FINAIS APROVADOS 5.1 Toda certificação de projetos de extensão será emitida pela PROEXT e estará condicionada a aprovação e homologação do Relatório Final pela CEI; 5.2 As certificações serão digitais, em formato pdf, contendo a assinatura do Pró-Reitor de Extensão e encaminhadas ao coordenador da proposta por e-mail; 6 DO MATERIAL DE APOIO 6.1 De acordo com a disponibilidade orçamentária e decisão da CEI serão concedidas para cada ação de extensão: 6.2 A quantidade de 30 camisetas, cor branca, gola V, com 01 impressão em silk screen na altura do peito; 6.3 A quantidade de 30 cartazes formato 29,7 X 42 cm, papel couche brilho 150g/m impressão 4/0 cores; 6.4 Para execução dos materiais citados nos itens 6.2 e 6.3 o coordenador deve enviar para o email parecufam@gmail.com com assunto: “solicitação de material de apoio ao PAREC” conjuntamente: I. Parecer de homologação da proposta pela CEI; II. Arte final em formato pdf; III. Quantidade por tamanho de camisetas (P,M, G,GG); 6.5 O prazo para confecção do material de apoio é de 30 dias a partir do recebimento do email. 6.6 Emails que não atendam o item 6.4 I,II e III serão desconsiderados. 7 DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 7.1 O apoio financeiro à realização dos projetos nas modalidades apresentadas neste Edital será disponibilizado a partir de recursos orçamentários da Universidade Federal do Amazonas; 7.2 A PROEXT poderá alterar, a qualquer momento, procedimentos administrativos ou prazos fixados que se mostrarem oportunos e convenientes, para zelar pelo bom andamento dos trabalhos, sempre mediante ampla divulgação; 7.3 Os casos omissos serão analisados e julgados pela CEI; 7.4 Anexo I Resolução 025/2000 – CONSEPE; http://proexti.ufam.edu.br/images/stories/Resolucoes/CONSEPE/resoluo%20n%20025.2000%20- %20consepe%20regula%20o%20aproveitamento%20de%20atividades%20extra-curriculares.pdf 7.5 Anexo II Resolução CEI 02/2012; http://200.129.163.13/portais/anexos/proexti_upload/wp-content/uploads/2012/12/RESOLU%C3%87%C3%83O-N%C2%BA-002.2012-CEI.pdf 7.6 Anexo III Resolução CEI 03/2012; http://200.129.163.13/portais/anexos/proexti_upload/wp-content/uploads/2012/12/RESOLU%C3%87%C3%83O-N%C2%BA-003.2012-CEI.pdf 7.7 Anexo IV Manual Sigproj; Manaus, 02 de Janeiro de 2017. Luiz Frederico Mendes dos Reis Arruda Pró-Reitor de Extensão e Interiorização